Dalam dunia bisnis, petty cash atau kas kecil berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional harian. Namun, karena sifatnya yang berbentuk tunai dan sering digunakan untuk pengeluaran kecil, petty cash juga memiliki risiko tinggi terhadap penyalahgunaan. Oleh karena itu, pengelolaan petty cash yang efektif dan akurat menjadi kunci penting dalam menjaga keuangan perusahaan tetap sehat dan transparan.
Apa Itu Petty Cash?
Petty cash adalah dana tunai berjumlah kecil yang disiapkan perusahaan untuk menutupi pengeluaran rutin yang tidak terlalu besar, seperti biaya transportasi, alat tulis kantor, atau konsumsi rapat. Dana ini biasanya disimpan oleh kasir atau petugas keuangan yang bertanggung jawab penuh atas penggunaannya.
Contoh Petty Cash dalam Perusahaan
Untuk memahami penerapannya, berikut beberapa contoh petty cash dalam aktivitas sehari-hari di perusahaan:
- Membeli tinta printer senilai Rp150.000.
- Membayar ongkos kirim dokumen sebesar Rp50.000.
- Mengganti biaya parkir karyawan yang melakukan tugas luar kantor.
Setiap transaksi tersebut harus dicatat dengan bukti pengeluaran, seperti nota atau kwitansi, agar pencatatan keuangan tetap akurat.
Strategi Efektif Mengelola Petty Cash
- Gunakan sistem imprest.
Tetapkan jumlah tetap untuk petty cash, misalnya Rp2.000.000, yang akan diisi ulang hanya setelah dana sebelumnya habis dan dilaporkan penggunaannya. - Catat setiap transaksi dengan rapi.
Buat buku kas kecil atau spreadsheet digital yang mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran, lengkap dengan tanggal dan keterangan. - Pisahkan tanggung jawab.
Pastikan orang yang mengelola petty cash berbeda dengan yang memeriksa laporan keuangan, agar tercipta sistem kontrol internal yang baik. - Audit secara berkala.
Pemeriksaan mendadak (spot check) dapat mencegah potensi penyalahgunaan dan memastikan dana digunakan sesuai kebutuhan.
Kesimpulan
Pengelolaan petty cash yang baik bukan hanya soal mencatat transaksi kecil, tapi juga menjaga kepercayaan dan disiplin dalam keuangan perusahaan. Dengan menerapkan strategi yang tepat serta melakukan pengawasan rutin, risiko penyalahgunaan dana dapat diminimalkan secara efektif.
Ingin lebih percaya diri menggunakan bahasa Inggris di dunia kerja dan memahami istilah keuangan internasional dengan lancar?
Yuk, bergabung dengan EF EFEKTA English for Adults dan tingkatkan kemampuan bahasa Inggrismu untuk karier yang lebih profesional dan kompetitif!